09/09/2019 
Year end Party hay tiệc cuối năm là một phần không thể thiếu trong hoạt động thường niên của công ty. Tùy vào quy mô doanh nghiệp mà buổi tiệc này sẽ được đầu tư, tổ chức ở mức độ như thế nào. Tuy nhiên, mục tiêu chung vẫn là một buổi tiệc sang trọng nhưng vẫn ấm cúng, gần gũi để gắn kết nhân viên sau một năm làm việc vất vả. Bài viết này sẽ giúp cung cấp thông tin “Kinh nghiệm tổ chức Tiệc cuối năm thành công cho doanh nghiệp”
1. Chú ý khâu kỹ thuật
1.1 Hệ thống âm thanh, ánh sáng
Âm thanh và ánh sáng là những trợ thủ đắc lực cho mọi sự kiện đặc biệt là tiệc cuối năm. Việc bố trí các thiết bị âm thanh, ánh sáng phải hoàn thiện trước khi sự kiện diễn ra ít nhất 1 tiếng. Với thời gian này sẽ giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, kịp thời ứng phó các sự kiện bất ngờ xảy ra. Để chuẩn bị tốt được khâu này cần yêu cầu địa điểm tổ chức sự kiện bố trí nhân lực hợp lý để phối hợp làm việc thống nhất, hiệu quả.
1.2 Kỹ xảo hiệu ứng đặc biệt
Year end Party chỉ diễn ra mỗi năm một lần vào cuối năm nên để tránh sự nhàm chán cho các vị khách mời thì việc xây dựng kịch bản mới mẻ là hết sức cần thiết. Lên ý tưởng càng độc đáo và mới lạ sẽ tạo được điểm nhấn đặc biệt và thiện cảm cho khách mời tham dự.
2. Đảm bảo chương trình diễn ra đồng bộ
2.1 Sự phối hợp ăn ý của các bộ phận
Con người là yếu tố chính quyết định sự thành công của sự kiện. Vì vậy, ban tổ chức sự kiện nên là những người nhanh nhẹn, có kinh nghiệm tổ chức Year end Party để từ đó phân chia nhiệm vụ phù hợp cho các bộ phận một cách chi tiết, rõ ràng. Ví dụ, phân chia nhiệm vụ cho các bộ phận như bộ phận sân khấu, an ninh, lễ tân. Việc phân công sẽ giúp chương trình diễn ra liền mạch, hạn chế tối đa rủi ro, sự cố xảy ra với chương trình.
2.2 Lựa chọn MC phù hợp
MC là người dẫn dắt chương trình, đưa khán giả từ bất ngờ này đến bất ngờ khác. Vì vậy đây là nhân tố có ý nghĩa quyết định đến sự thành công của chương trình. Vì vậy, ban tổ chức sự kiện cần cân nhắc lựa chọn một MC có kỹ năng dẫn dắt chương trình và khuấy động không khí chung.
Đối với MC cần dành nhiều thời gian tìm hiểu kịch bản và trao đổi kỹ với ban tổ chức sự kiện để có thể đưa ra lối dẫn dắt phù hợp với các phần của chương trình. Những thông tin sau khi được bổ sung hoặc sửa lại cần được cập nhập kịch bản lại sớm nhất với MC trước khi bắt đầu lên sân khấu.
2.3 Lựa chọn nội dung phù hợp
Tùy vào nhu cầu và khả năng của doanh nghiệp mà ban tổ chức sẽ đưa ra những nội dung chương trình khác nhau. Mục đích chính trong việc lựa chọn ý tưởng tiệc cuối năm vẫn là tạo sự gắn kết giữa đồng nghiệp với các cấp lãnh đạo trong công ty.
Một vài gợi ý về ý tưởng tổ chức Tiệc cuối năm phù hợp cho doanh nghiệp như dạ hội sang trọng với khách mời sẽ mặc trang phục là những bộ đầm quý phái hoặc vest lịch lãm. Hoặc có thể là một tiệc cuối năm kết hợp team building, tạo niềm vui, sự thân thiết và gắn kết qua những hoạt động giải trí ngoài trời…
2.4 Địa điểm tổ chức sự kiện
Để tìm được địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp, đầu tiên cần thống kê sơ bộ được số lượng người tham dự, chủ đề của Year end Party năm nay sẽ là gì.. từ đó bạn sẽ biết nên tổ chức trong nhà hay ngoài trời, địa điểm nào sẽ thích hợp nhất. Nếu bạn muốn một bữa tiệc cuối năm ấm cúng thì nên lựa chọn hội trường trong nhà với không gian phòng rộng rãi đặc biệt là phần sân khấu. Còn nếu bạn muốn tổ chức ngoài trời để kết hợp team building thì nên chọn các khách sạn, resort có khuôn viên rộng, đẹp, thoáng mát..
Yếu tố địa điểm tổ chức đóng vai trò rất quan trọng trong việc tổ chức sự kiện tiệc cuối năm. Vì vậy, nếu các doanh nghiệp, tổ chức mong muốn tìm kiếm những khách sạn, resort phù hợp nhất để tổ chức sự kiện tiệc cuối năm, hãy tham khảo ngay KHO PHÒNG NHANH – ĐẦY ĐỦ – GIÁ TỐT trên OneInventory.
Ngoài ra, để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đặt phòng hơn nữa, OneInventory tung ra chương trình khuyến mại cực khủng. Theo đó, từ ngày 10/08/2019 – 30/09/2019, doanh nghiệp sẽ được tặng ngay 5% giá trị khi nạp tiền vào tài khoản đặt phòng của doanh nghiệp.
Lưu ý:
– Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng 1 email và 1 số điện thoại cùng 1 thẻ (1 tài khoản admin)
– Chỉ áp dụng khi khách hàng đặt phòng online trên OneInventory bằng tài khoản admin
>> ĐĂNG KÝ NGAY hưởng quà mê say
