Mẹo tổ chức du lịch MICE chuyên nghiệp doanh nghiệp nên biết

Du lịch MICE là hoạt động du lịch kết hợp hội họp, khen thưởng, sự kiện, triển lãm được các công ty tổ chức cho nhân viên, khách hàng và đối tác. Tổ chức du lịch MICE là cơ hội để gặp gỡ, giao lưu giúp gắn kết và mang lại sự hài lòng, vui vẻ cho nhân viên, từ đó gia tăng hiệu quả công việc. Nhận thấy hiệu quả vượt trội mà du lịch MICE mang lại nên đây là hoạt động thường niên của các công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên để tổ chức được một buổi du lịch MICE hiệu quả, chuyên nghiệp thì không phải công ty nào cũng làm được. Vì vậy, bài viết này sẽ cung cấp thông tin về “Mẹo tổ chức du lịch MICE chuyên nghiệp doanh nghiệp nên biết”

> Xem thêm: MICE – hướng đi triển vọng của du lịch Việt Nam

MICE là gì? Bí quyết tăng doanh thu hiệu quả nhờ dịch vụ MICE cho khách sạn

1. Lựa chọn địa điểm tổ chức

1.1 Môi trường kinh tế, xã hội

Du khách MICE thường là các đối tác kinh doanh, các doanh nhân cấp cao và người có địa vị trong xã hội vì vậy yếu tố an ninh, an toàn của địa điểm, khu vực tổ chức là rất quan trọng. Ngoài mục đích tổ chức tham quan, nghỉ dưỡng như các buổi du lịch thông thường, MICE còn là nơi để gặp gỡ, giao lưu với các đối tác kinh doanh, tìm kiếm khách hàng. Vì vậy, một nền kinh tế mở, nhiều cơ hội đầu tư, phát triển sản xuất cũng là ưu tiên hàng đầu để lựa chọn địa điểm.

1.2 Cơ sở hạ tầng, kỹ thuật

Là một loại hình du lịch cao cấp nên cơ sở hạ tầng, kỹ thuật của địa điểm tổ chức MICE cần là một nơi hiện đại, khang trang, chất lượng đáp ứng được các tiêu chí:

• Hệ thống thiết bị thông tin, liên lạc hiện đại
• Giao thông thuận tiện, dễ dàng di chuyển
• Vị trí địa lý phù hợp, gần sân bay, nhà ga, bến xe…
• Hệ thống ngân hàng, tài chính uy tín, linh hoạt

1.3 Dịch vụ chất lượng

Du lịch MICE còn là cơ hội để mọi người nghỉ dưỡng và hưởng thụ. Thành viên tham dự với địa vị cao, vai vế trong xã hội thì yêu cầu các dịch vụ được hưởng cũng rất khắt khe, chất lượng. Để đáp ứng những yêu cầu này, địa điểm tổ chức MICE nên gần các trung tâm thương mại, mua sắm, vui chơi giải trí,… Đồng thời, các dịch vụ đi kèm nơi lưu trú, ẩm thực, chăm sóc sức khỏe, làm đẹp cần chất lượng và đẳng cấp.

1.4 Tài nguyên văn hóa, du lịch

Những địa phương với nguồn tài nguyên du lịch, văn hóa bản địa đặc sắc, hấp dẫn rất thu hút khách du lịch cả trong và ngoài nước bởi:

• Địa hình phong phú, đa dạng với cảnh quan núi đồi, sông suối, biển
• Nhiều danh lam, thắng cảnh đẹp
• Địa danh có giá trị lịch sử, truyền thống lâu đời

1.5 Một vài địa điểm tổ chức du lịch MICE nổi tiếng ở nước ta

Việt Nam đang là địa điểm yêu thích của các đoàn khách quốc tế lựa chọn để tổ chức du lịch MICE. Các địa phương của nước ta với lịch sử lâu đời, nguồn tài nguyên văn hóa bản địa đặc sắc, hấp dẫn là lựa chọn số 1 của các công ty, doanh nghiệp trong và ngoài nước. Trong đó, một vài địa điểm nổi tiếng ở nước ta phù hợp để tổ chức du lịch MICE như: thủ đô Hà Nội, Sài Gòn, Đà Nẵng, Nha Trang, Phú Quốc, vịnh Hạ Long, Vũng Tàu, Đà Lạt,…

2. Xây dựng nội dung chương trình du lịch MICE

2.1 Tổ chức hội nghị, hội thảo

Với chương trình du lịch MICE, các buổi hội nghị, hội thảo đóng vai trò rất quan trọng. Với lịch trình dày đặc trong thời gian ngắn, việc tổ chức các buổi hội họp để đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả cần có một bản kế hoạch chi tiết và khoa học. Đặc biệt, địa điểm tổ chức là các khách sạn cần không gian lớn, sang trọng, có đủ sức chứa. Đồng thời, hệ thống trang thiết bị cần tiện nghi, hiện đại.

2.2 Chương trình tour sau sự kiện

Để mang đến một chương trình du lịch MICE có những trải nghiệm thú vị, độc đáo, người tổ chức cần sáng tạo nội dung chương trình. Gợi ý một vài tour du lịch khám phá, mạo hiểm thường được du khách quốc tế ưa thích lựa chọn như: đi thủy phi cơ ngắm vịnh Hạ Long từ trên cao, du thuyền nghỉ dưỡng trên vịnh, chèo thuyền Kayak,…

Một trong những xu hướng du lịch MICE hiện nay là kết hợp chương trình team building hoặc các hoạt động mang tính cộng đồng như bảo vệ môi trường, tặng quà tình nghĩa, thăm trung tâm nuôi dưỡng trẻ em khuyết tật,…

Để tổ chức buổi du lịch MICE chuyên nghiệp quan trọng nhất vẫn là một đơn vị, ban tổ chức chuyên nghiệp tìm kiếm những địa điểm tổ chức, lưu trú phù hợp. Trên đây là một vài mẹo nhỏ giúp các công ty, doanh nghiệp có thể tổ chức những buổi du lịch MICE đạt hiệu quả tốt nhất.

Tham gia hệ thống OneInventory, các tổ chức, doanh nghiệp của bạn không còn gặp phải nỗi lo đặt khách sạn không như ý, phù hợp với ngân sách công ty cho các cán bộ; nhân viên của mình. Bởi hệ thống OneInventory là đầu mối đặt phòng hàng đầu cho các tổ chức, doanh nghiệp. Tại đây, các tổ chức doanh nghiệp có thể tiếp cận tới 100.000+ kho phòng phủ sóng khắp các tỉnh thành cho các tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn theo yêu cầu, mức giá quy mô,… phù hợp với mình.

Hiểu rõ vai trò của việc đặt phòng đi công tác sẽ giúp bạn chủ động trong việc book phòng hơn để chuyến công tác thành công tốt đẹp. Hy vọng với bài viết này sẽ góp phần giúp doanh nghiệp lựa chọn được đúng khách sạn tốt nhất!

OneInventory – Hệ thống đặt phòng hàng đầu dành cho tổ chức/ doanh nghiệp